Gestión de Proyectos de I+D+I
El proyecto de I+D+I es una actividad que involucra a un grupo de personas (equipo) en el desarrollo de un trabajo interno o para un cliente. El proyecto exige la gestión de los siguientes elementos, además de otros que pueden detectarse a lo largo del proyecto: personal; contactos (proveedores, colaboradores); actividades (fases y tareas); documentación asociada y generada y recursos materiales.
El éxito de un proyecto de I+D+i no depende únicamente de la capacidad del equipo técnico y humano responsable del desarrollo del trabajo. En muchos casos, el éxito del proyecto de I+D+i puede quedar empañado por una mala gestión que no contemple aspectos como el cumplimiento del objetivos en plazo, la comunicación con el cliente, la gestión de los recursos técnicos y el equipo humano, etc.
Metodología de gestión de proyectos
De acuerdo a la norma UNE166001 y, en términos generales, un proyecto de I+D+I debe contemplar como mínimo los siguientes aspectos:
-
Designación de un responsable de proyecto, estableciendo sus funciones.
-
Objetivos del proyecto. Todo proyecto debe tener unos objetivos medibles de manera cuantitativa o cualitativa.
-
Innovación y grado de novedad del proyecto. Se debe describir el estado actual de los conocimientos en el ámbito del proyecto (estado del arte), los avances que supone el proyecto respecto a dicho estado del arte, la necesidad de consideración, en su caso, de aspectos normativos o reglamentarios, etc.
-
Planificación. Es conveniente describir la estructura temporal del proyecto en términos de fases o hitos, cada uno de los cuales se puede subdividir en tareas, explicando los trabajos concretos que se llevarán a cabo. Igualmente, resulta conveniente analizar los resultados esperados al finalizar cada uno de los hitos o fases del proyecto.
-
Gestión de riesgos. Se deberían identificar los puntos del proyecto que puedan afectar de manera relevante a la ejecución de la planificación. En caso de ser necesaria una replanificación de actividades, es conveniente implantar una metodología de gestión de cambios en el proyecto.
-
Presupuesto y recursos necesarios. Se deben identificar claramente todos los costes del proyecto (personal propio, subcontrataciones, inversiones en aparatos y equipos, materiales, etc.) y su distribución en el tiempo. Igualmente, es conveniente establecer sistemáticas para el análisis de las necesidades de utilización de recursos existentes.
-
Explotación de resultados: identificación de nuevos productos o procesos derivados de la realización del proyecto, mercados potenciales, estrategia de protección de resultados, explotación económica de los resultados entre participantes (proyectos en colaboración), cuenta de explotación, etc.
-
Control de la documentación del proyecto. Es conveniente implantar sistemáticas que permitan la identificación, registro y archivo de toda la documentación generada en el proyecto.
-
Seguimiento del proyecto. Es conveniente el seguimiento del proyecto de manera periódica, recogiendo documentalmente sus resultados parciales y/o totales, desviaciones respecto a lo planificado inicialmente, gastos incurridos hasta la fecha, etc.
Herramientas de gestión de proyectos
Las herramientas informáticas de gestión de proyectos permiten hacer frente a ciertos problemas innatos derivados de la propia naturaleza de los proyectos. En términos generales, estas herramientas permiten definir el proyecto y organizar la estructura del equipo de trabajo, estableciendo una la planificación temporal de sus actividades, de los costes, recursos, etc. Las herramientas de gestión mejoran el seguimiento del proyecto (presupuesto, planificación, cumplimiento de objetivos, etc.), permiten obtener información instantánea sobre el grado de cumplimiento de la planificación temporal de sus actividades, optimizar el empleo de recursos necesarios para su realización, etc.
Existen varias herramientas informáticas comerciales concebidas expresamente para la gestión de proyectos, cada una de ellas con diferentes características, alcance y coste (Microsoft Project, Idinet, Synergy, etc.). Asimismo, ciertos ERPs (sistemas de Planificación de Recursos Empresariales) disponen de módulos específicos para la gestión de proyectos (Primavera, Navision, SmarTeam, Team Center, etc.). El grado de complejidad de estas herramientas varía de unas a otras, por lo que la selección de un tipo u otro de herramienta debería realizarse en función de las características y necesidades concretas de cada organización.
Herramientas de Gestión: Project, Idinet, Synergy, Primavera, Navision, Smarteam, TeamCenter
Pasar taw3